Författare: Kulla Samfällighet

Ordinarie föreningsstämma 2024

Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening

Tisdagen den 29 maj 2024 kl. 19.00

i Orkesta Hembygdsgård

§1 Mötets öppnande

Leif förklarade mötet öpnnat.

§2 Val av ordförande för stämman

Stämman valde Leif Karlsson till ordförande.

§3 Val av sekreterare för stämman

Stämman valde Petter Axling till sekreterare.

§4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman valde Göran Wachsner och Jakob Guardian att justera protokollet.

§5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd

5 fullmakter redovisades och röstlängd upprättades.

§6 Mötets giltighet

Stämman förklarade mötet som giltigt.

§7 Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen.

§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2023

Ordförande Leif presenterade och förklarade verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2023. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

§9 Revisionsberättelse

Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättelsen.

§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2023

Stämman godkände resultat och balansräkningen för 2023.

§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.

§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.

§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.

§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Ledamot Omval Sofia Alverlind (två år)

Ledamot Omval Andreas Lilja (två år)

Suppleant Omval Anders Nilzén (ett år)

Suppleant Nyval Franz Larsson (ett år)

Andreas Ahlén slutar i styrelsen och avtackades. Med valberedningens förslag ser styrelsen ut enligt följande:

Ordförande Leif Karlsson

Sekreterare Petter Axling

Ledamot Ola Ramberg

Ledamot Sofia Alverlind

Ledamot Andreas Lilja

Suppleant Anders Nilzén

Suppleant Franz Larsson

Stämman godkände valet.

§16 Val av revisorer och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Revisor                      Omval            Tomas Holmgren (ett år)

Suppleant revisor       Omval            Danish Dar (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§17 Fråga om val av valberedning

Valberedningen föreslog följande: 

Valberedning               Omval            Stefan Törnblom (ett år sammankallande)

Tore Barsstam slutar i valberedningen och avtackades. Stämman beslutade att det här året tillfälligt ha en person i valberedningen för att nästa år försöka återgå till två personer.

§18 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig

En länk till protokollet skickas ut via mejl.

§20 Mötets avslutande

  Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet.

Ordinarie föreningsstämma 2023

Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening

Tisdagen den 23 maj 2023 kl. 19.00

i Orkesta Hembygdsgård

§1 Mötets öppnande

Leif förklarade mötet öpnnat.

§2 Val av ordförande för stämman

Stämman valde Leif Karlsson till ordförande.

§3 Val av sekreterare för stämman

Stämman valde Petter Axling till sekreterare.

§4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman valde Göran Wachsner och Anders Dahlström att justera protokollet.

§5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd

2 fullmakter redovisades och röstlängd upprättades.

§6 Mötets giltighet

Stämman förklarade mötet som giltigt.

§7 Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen.

§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2022

Ordförande Leif presenterade och förklarade verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2022. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

§9 Revisionsberättelse

Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättelsen.

§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2022

Stämman godkände resultat och balansräkningen för 2022.

§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.

§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

En förslag till motion från styrelsen presenterades:

“Styrelsens önskar medlemmarnas bifall, i att tillsätta en arbetsgrupp med medlemmar både från styrelsens och bland övriga medlemmar som är intresserade att medverka, Gruppens arbetsuppgifter ska vara att tillvarata samfällighetsföreningens intressen i kommande samråd gentemot Vallentuna kommun, men även parallellt göra en översyn om samfälld mark i samfällighetsföreningen i framtiden skulle kunna ha annat användningsområde till nytta för föreningen och dess medlemmar. Eventuellt nytt användningsområde av samfälld mark ska beslutas av kommande föreningsstämma och kan inte beslutas av styrelse eller arbetsgrupp enskilt.”

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.

§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.

§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Ordförande                 Omval                Leif Karlsson (två år)

Vice ordförande        Omval                Ola Ramberg (två år)

Suppleant                   Omval                Anders Nilzen (ett år)

Suppleant                   Omval                Sofie Alverlind (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§16 Val av revisorer och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Revisor                      Omval            Tomas Holmgren (ett år)

Suppleant revisor       Omval            Danish Dar (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§17 Fråga om val av valberedning

Valberedningen föreslog följande: 

Valberedning               Omval            Stefan Törnblom (ett år sammankallande)

Valberedning               Omval           Tore Barrstam (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§18 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig

En länk till protokollet skickas ut via mejl.

§20 Mötets avslutande

  Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet.

Ordinarie Föreningsstämma 2022

Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening

Tisdagen den 24 maj 2022 kl. 19.00 i Orkesta Hembygdsgård

§1   Mötets öppnande

Leif Karlsson förklarade mötet öppnat.

§2   Val av ordförande för stämman

Leif Karlsson valdes till ordförande.

§3   Val av sekreterare för stämman

Petter Axling valdes till sekreterare.

§4   Val av två justerare tillika rösträknare

Göran Wachsner och Anders Nilzén valdes till justerare och eventuella rösträknare.

§5   Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd

Stämman godkände röstlängden.

§6   Mötets giltighet

Stämman förklarade mötet giltigt.

§7   Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen.

§8   Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2021

Ordförande Leif Karlsson redovisade verksamhetsberättelsen för 2021 samt årsredovisningen. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

§9   Revisionsberättelse

Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättlesen.

§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2021

Stämman godkände resultat och balansräkningen.

§11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.

§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

Inga framställningar eller motioner.

§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.

§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.

§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Leif Karlson                 ordförande                vald två år stämman 2021

Ola Ramberg                vice ordförande        vald två år stämman 2021

Petter Axling                ledamot                    Omval 2 år

Andreas Lilja               ledamot                    Nyval 2 år

Andreas Ahlén             ledamot                    Omval 2 år

Anders Nilzén              suppleant                  Omval 1 år

Sofie Alvelind              suppleant                  Nyval 1 år

Stämman godkände förslaget.

§16 Val av revisorer och suppleanter

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Tomas Holmgren revisor

Danish Dar suppleant

Stämman godkände förslaget.

§17 Fråga om val av valberedning

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Tore Barrstam och Stefan Törnblom.

Stämman godkände förslaget.

§18 Övriga frågor

Frågan om att täcka över dike på Klövervägen avrådes av entreprenörer, varför styrelsen beslutat inte gå vidare med detta.

En fråga kom upp om fartgupp som inte är tillräckligt markerade. I budgeten för 2023 finns det med att förbättra detta.

§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig

Protokollet kommer finnas tillgängligt på hemsidan. Ett mejl skickas ut när det finns att tillgå.

§20 Mötets avslutande

Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet och tackade alla deltagande grannar.

Ordinarie Föreningsstämma 2021 för Kulla Samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 20 maj 2021 kl 19:00 i Lekparken Kulla1:27

§ 1 Mötets öppnande

Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av ordförande för stämman

Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.

§ 3 Val av sekreterare för stämman

Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman beslutade att välja Jakob Guardian och Teresé Olsson att justera protokollet.

§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.

En fullmakt redovisades.

§ 6 Mötets giltighet

Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.

§ 7 Godkännande av dagordning 

Stämman beslutade att godkänna dagordningen.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2020 

Kassör Ola Ramberg och ordförande Hasse Samuelsson presenterade verksamhetsberättelse och årsredovisning.

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2020.

§ 9 Revisionsberättelse 

Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna. 

Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.

§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2020. 

Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2020.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 

Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.

§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 

2 motioner har kommit in inför årsmötet. 

1) Att kunna lämna in motioner 4 ggr per år.

Styrelsen föreslår att motionen avstyrks eftersom det redan idag finns möjlighet att löpande under året lämna motioner till styrelsen eller till årsstämman. Stadgarna reglerar endast den sista dagen för inlämnande till årsstämman. En förtydligande information om detta bör skickas ut till samtliga medlemmar.

2) Igenfyllning av diken på Klövervägen.

Styrelsen föreslår att motionen avstyrks och att kommande styrelse utreder konsekvenserna för dagvattenfunktionen om den genomförs. Detta bör genomföras av kommande styrelse i samråd med expertis och förslaget tas upp på nästa års stämma.

Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag på avstyrkan.

§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna 

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.


§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 

Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 

Valberedningen i form av Tore Barrstam och Stefan Törnblom presenterade ett förslag på styrelseordförande och suppleanter. 

Som ordförande föreslås Leif Karlsson. 

Som ledamöter föreslås 

Ulrika Brinkmar 2 år nyval

Ola Ramberg 2 år omval

Petter Axling 1 år kvarstår

Andreas Ahlén 1 år kvarstår

Som suppleanter föreslås 

Andreas Lilja nyval 1 år

Jakob Guardian omval 1 år

Anders Nilzén omval 1 år

Patrik Isaksson nyval 1 år

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 16 Val av revisorer och suppleanter 

Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant. 

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 17 Fråga om val av valberedning 

Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.

§ 18 Övriga frågor 

Det diskuterades att försöka presentera en beskrivning av styrelsejobbet för att avdramatisera vad det innebär i syfte att underlätta framtida rekrytering.

Det diskuterades att inrätta en städdag i området.

Jakob presenterade status kring planerad utbyggnad i vårt område.

Hasse Samuelsson tackades av för ett mycket fint arbete genom åren då han slutar som ordförande.

§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig 

Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med ons 26/5.

§ 20 Mötets avslutande 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Ordförande informerar

Hej alla grannar!

Här kommer mitt sista informationsbrev som ordförande. Jag har sedan 2014 arbetat tillsammans med många andra eldsjälar för att få så bra miljö som möjligt i vårt område. Det har varit tufft med många besiktningar och dispyter med framför allt Småa. Nu har vi kommit så långt att vi tagit över marken, är lagfarna ägare och ska ha garantibesiktning 10 maj.        

Vi har också förhandlat fram ett förmånligt bredbandsavtal med Telia.

Jag önskar nästa styrelse lycka till, en utmaning blir att förhandla med kommunen om den planerade bebyggelsen i vårt närområde.

Årsmöte:

Årets årsmöte går av stapeln 20 maj, separat kallelse skickas både via epost och i brevlådan. Jag vill förtydliga några saker i årsredovisningen:

Det stora underskottet är medvetet, även om det blev något större än planerat pga en del oförutsedda händelser, bl a reparation av den gamla grunden på Hagmarksvägen. Vi har tidigare år haft stora överskott eftersom vi lyckats få Småa att bekosta vinterunderhåll mm. Det är inte föreningens syfte att gå med vinst utan intäkter och kostnader ska balansera. Därför blev månadsavgiften mycket låg. 400 kr inkl Telia, dvs endast 111 kr gick till samfälligheten. I kommande budget föreslås månadsavgiften bli 800 kr inkl Telia alltså 511 kr går till samfälligheten för att täcka kostnader för underhåll mm. Den nya inkomst- utgiftsstaten finns på hemsidan fr o m 22 april tillsammans med alla andra dokument som berör årsredovisningen. Nämnas kan att i köpekontraktet från 2011 (i alla fall i vårt) skrev Småa att kostnaderna för samfällighetsavgift beräknades till 560 kr/månad…  

Motioner:

Det har inkommit två motioner från medlemmar, se hemsidan. Dessutom har Patrik Isaksson kommit med ett förslag om ”rullande schema” när det gäller styrelsearbete. Detta på förekommen anledning då det är mycket svårt att få frivilliga till de olika befattningarna. Vi tar upp denna diskussion under övriga frågor.

Bevattningsutrustning:

När Småas markentreprenör lämnade området efter att de var klara lämnade de en hel del slangar, vattenspridare, förgreningar mm kvar här. Jag kontaktade entreprenören och påtalade detta och de sa att vi kunde behålla utrustningen om vi ville. Detta ligger nu i en låda vid elstationen på Klövervägen och det går bra att låna där om ni behöver. Lägg tillbaka när ni inte behöver det mer så fler kan få nytta av utrustningen.

Sommarundehåll; Även denna sommar kommer HMB att ansvara för bevattning av de nya växterna samt utföra en del andra uppgifter.

Hälsningar   Hasse Samuelsson                                                    

PS adressen till hemsidan är www.kullabullerby.se

Ordförande informerar

Hej alla grannar! 

Här kommer lite information om vårt område. 

Årsmöte:

Det kan kännas märkligt att i mitten av januari prata om årsmöte som ska hållas i maj men styrelsen har redan börjat förbereda för detta. Var, när och hur får vi återkomma till. En sak att komma ihåg är dock att eventuella motioner ska vara föreningen tillhanda senast 28 februari. Det går bra att skicka till kullabullerby@gmail.com eller lägga i brevlådan Klövervägen 8.

Kallelse med dagordning kommer att skickas ut senast fyra veckor innan mötet. Då kommer också handlingar såsom årsredovisning, utgifts-inkomststat, debiteringslängd mm att finnas på vår hemsida, kullabullerby.se. Vi har också utarbetat en ny underhålls-och förnyelseplan som vi kommer att lägga upp på hemsidan så snart den är klar och godtagen på styrelsemöte. Denna plan gäller fr o m 2021 och 20 år framåt. Den ersätter den tidigare eftersom mycket har förändrats sedan den gjordes, bl a har kostnaden för underhåll av bredband utgått efter vårt avtal med Telia. Planen ska revideras vart femte år.

Belysning:

Samtliga ljuskällor byttes under hösten. Trots detta har jag fått rapport om att det är problem med några lampor på den övre gångvägen. Jag har felanmält detta till den entreprenör som utförde arbetet. Jag vill framföra en vädjan till samtliga att rapportera in eventuella fel eller andra synpunkter. Detta sker lämpligast till kullabullerby@gmail.com.

Snöröjning:

Vi kommer även denna säsong att ha HMB (Helgöstam Maskin &Byggtjänst) som entreprenör. Jag vill uppmana alla som har vattenavstängningsventiler som inte är ingjuten i asfalten att markera dessa med lämplig pinne eller liknande så att inte plogen kör sönder dem. Det har hänt tidigare och HMB fråntar sig ansvaret om ventilerna inte är markerade.

Vill också påminna om att vägarna inte ska användas som permanenta parkeringsplatser och att alla måste hjälpas åt så att snöröjningen blir effektiv.   

Det var allt för denna gång och jag och hela styrelsen önskar alla en god fortsättning på det nya året.

Hälsningar Hasse Samuelsson 

Ordförande informerar

Hej alla grannar! 

Här kommer lite information om vårt område. 

Först vill jag välkomna våra nya grannar på Klövervägen 14, familjen Lilja. Vi hoppas att ni kommer att trivas här i Bullerbyn. 

Markarbeten: 

Det är glädjande att se att så många av de nyplanterade träden har tagit sig. Eftersom det planterades mycket fler träd än beräknat räknade vi med ett visst svinn och det är mycket riktigt några som inte klarat etableringen. Vi har efter etableringsbesiktningen i juni fått fem större tallar som planterats mellan Klöver 28-30. 

Den gamla grunden på Hagmarksvägen som jag skickade meddelande om tidigare är nu åtgärdad så att den inte längre ska vara farlig. En viss försiktighet bör dock iakttas om man vistas där eftersom den inte är renoverad utan endast åtgärdad för att inte rasa. Vad vi gör med resten av den fina marken där återkommer vi till efter att ha fått besked från kommunen om vad vi får göra eftersom det är skyddad mark. 

Många har nog uppmärksammat att det är ett brunnslock som sticker upp i korsningen Hagmarksvägen/Klövervägen. Det står nu en röd kon på locket så att man inte ska köra på. Jag har varit i kontakt med Roslagsvatten och de ska åtgärda problemet. 

Belysning: 

Det har nu gått fem år sedan samtliga ljuskällor byttes ut på Småa:s bekostnad och det börjar märkas på att ett antal har slocknat. Eftersom det är mycket dyrbart att byta enstaka lampor har vi nu beslutat att byta alla. Vi har undersökt att byta till LED men eftersom det kräver en viss modifiering av armaturerna och det skulle kosta ganska mycket så skjuter vi på detta och undersöker vidare tills det är dags för nästa byte (om 5-7 år). Arbetet med att byta ljuskällor kommer att utföras av Elkåren Norrort under vecka 40. 

Snöröjning: 

Vi kommer även denna säsong att ha HMB (Helgöstam Maskin &Byggtjänst) som entreprenör. Jag vill uppmana alla som har vattenavstängningsventiler som inte är ingjuten i asfalten att markera dessa med lämplig pinne eller liknande så att inte plogen kör sönder dem. Det har hänt tidigare och HMB fråntar sig ansvaret om ventilerna inte är markerade. 

Vill också påminna om att vägarna inte ska användas som permanenta parkeringsplatser och att alla måste hjälpas åt så att snöröjningen blir effektiv. Vem vet, det kan bli aktuellt fortare än vi anar… 

Det var allt för denna gång och jag och hela styrelsen önskar alla en riktigt trevlig och skön höst. 

Hälsningar Hasse Samuelsson 

Nyhetsbrev 2020-06-22

Ordförande Informerar

Hej alla grannar!

Här kommer lite information om vårt område.

Först vill jag välkomna våra nya grannar på Hagmarksvägen 11, Ove och Solveig Johansson.  Vi hoppas att ni kommer att trivas här i Bullerbyn.

Jag vill också tacka alla som trots en kylig kväll kom till vårt årsmöte som i år fick hållas i lekparken. Det var 24 av 36 hushåll representerade. Protokoll finns som vanligt på vår hemsida.

Markarbeten:

Vi har nu haft en etableringsbesiktning av de nya växterna som planterats. Besiktningen utfördes av Lars Qvarford Markkonsult AB och förutom Lars Qvarford närvarade Per Stadigs (Småa), Pär Sarhus (S46, Småa:s entreprenör), undertecknad, Anders Nilzén och delvis Göran Wachsner från samfälligheten. En del mindre anmärkningar betr växter som ska bytas samt ett flertal träd som behöver bättre stöttning protokollfördes och ska åtgärdas av S46.

Detta betyder nu att vi tar över ansvaret för skötsel och vi har anlitat Helgöstam Maskin&Bygg  för detta ändamål. De ska sköta vattning vid behov, skötsel av grönytor samt röja i dagvattendiken, ta bort sly mm vid gångvägarna mm.  Vi har skrivit ett avtal som sträcker sig under perioden maj-september och varar t.o.m 2021.

Lagfart:

Efter att stämman godkände gåvobrevet från Småa skickade vi in en ansökan till Lantmäteriet och har nu fått kvittens på att Kulla Samfällighetsförening har lagfarten på Kulla 1:27 där gemensamhetsanläggningen Kulla GA:2 ingår (se hemsidan). Efter sex år vi alltså nu framme vid målet. Att det tog så lång tid berodde ju bl.a på att vi vägrade ta över anläggningen i det skick som Småa ville lämna den ifrån sig. Efter de omfattande markarbetena kunde vi nu acceptera detta. Det har också varit mycket diskussioner om bredbandsanläggningen som inte var utförd enligt de ursprungliga ritningarna.

Farthinder:

Farthindren är nu på plats och generellt kan vi nu se att de har effekt på hastigheten. Även obehörig  genomfart på Hagmarksvägen har minskat. Dock finns det tyvärr ett fåtal förare som kör onödigt fort mellan hindren. Eftersom vi har många barn som leker och cyklar på våra vägar måste vi hjälpas åt att hålla en jämn och låg fart inom området.

Det var allt för denna gång och jag och hela styrelsen önskar alla en riktigt trevlig och skön sommar trots de omständigheter vi lever i.

Hälsningar

Hasse Samuelsson

Ordinarie Föreningsstämma 2020

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj kl 18:30 i lekparken kulla 1:27

Ordinarie Föreningsstämma 2020 för Kulla Samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj 2020 kl 18:30 i Lekparken Kulla1:27.

§ 1 Mötets öppnande

Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av ordförande för stämman

Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.

§ 3 Val av sekreterare för stämman

Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman beslutade att välja Göran Wachsner och Anna Söderberg att justera protokollet.

§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.

Tre fullmakter redovisades.

§ 6 Mötets giltighet

Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.

§ 7 Godkännande av dagordning 

Stämman beslutade att godkänna dagordningen.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2019 

Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2019.

§ 9 Revisionsberättelse 

Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna. Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.

§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2019. 

En fastighetsägare hade synpunkter på redovisningen avseende delat räkenskapsår. Revisor Tomas Holmgren förklarade att redovisningen följer gällande praxis och uppfyller redovisningskraven. Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2019.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 

Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.

§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 

En fråga framfördes om gränsdragning mellan Kulla 1:27 och angränsande område mot Timotejvägen. Styrelsen kollar med Lantmäteriet vad som gäller med gränser och framtida servitut. Stämman godkände enhälligt förslaget att godta gåvobrevet från Småa beträffande fastigheten Kulla 1:27. 

§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna 

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.


§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 

Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 

Johanna Ahlén från valberedningen presenterade följande förslag:

Hasse Samuelsson Ordförande 1 år kvarstår

Hans Franzén Ledamot 1 år kvarstår

Ola Ramberg Ledamot 1 år kvarstår

Petter Axling Ledamot Omval 2 år

Andreas Ahlén Ledamot Nyval 2 år

Anders Nilzén Suppleant Nyval 1 år

Suzan Standing Suppleant Nyval 1 år

Patrik Isaksson Suppleant Nyval 1 år

Jakob Guardian Suppleant Omval 1 år

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 16 Val av revisorer och suppleanter 

Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant. 

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 17 Fråga om val av valberedning 

Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.

§ 18 Övriga frågor 

Ordförande tackar styrelsen och särskilt Göran Wachsner för allt jobb genom åren för att få till övertagandet från Småa samt bildandet av samfälligheten.

En fråga kom upp om belysning och hållbarhet. Det blir ett jobb för styrelsen att ta in offerter för att byta ut under hösten.

§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig 

Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med måndag 18/5.

§ 20 Mötets avslutande 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.