Den 25 maj 2018 började den nya dataskyddsförordningen kallad GDPR (General Data Protection Regulation) att gälla inom EU. Med fokus på ett ökat integritetsskydd reglerar den behandlingen och hantering av personuppgifter.
Centralt i GDPR är att all insamling och lagring av personuppgifter kräver lagstöd eller samtycke.
Kulla samfällighetsförening har lagstöd för ett medlemsregister i syfte att kunna:
– Skicka kallelse till föreningsstämma
– Avisering av medlemsavgiften
– Annan information från föreningen/styrelsen
Vika personuppgifter behandlar vi?
– Namn
– Hemadress
– Telefonnummer
– Fastighetsbeteckning
– Ägarandel
– Mailadress
Var finns uppgifterna?
Uppgifterna finns i föreningens:
– Medlemsregister
– Debiteringslängd
– Röstlängd
– Register över förtroendevalda
Hur behandlas uppgifterna?
I manuella pärmar och på dator som styrelsen ansvarar för. Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna är uppdaterade. Uppgifterna i registren används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte sprids till obehöriga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter om medlemmarna skall sparas i medlemsregistret så länge personerna är anslutna till föreningens gemensamhetsanläggning och medlemmar i föreningen. Debiteringslängd och röstlängd kommer att sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn till reglerna om allmän preskription. Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så längde personen är förtroendevald.
Du har enligt 26§ personuppgiftslagen (1998:204) rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till oss få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att enligt 28 § personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig.
Frågor beträffande ovanstående besvaras av styrelsen genom mail till kullabullerby@gmail.com eller kontakta föreningens ”GDPR-ambassadör” Hasse Samuelsson 073-5008595.