Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj kl 18:30 i lekparken kulla 1:27
Ordinarie Föreningsstämma 2020 för Kulla Samfällighetsförening
Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj 2020 kl 18:30 i Lekparken Kulla1:27.
§ 1 Mötets öppnande
Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande för stämman
Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.
§ 3 Val av sekreterare för stämman
Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.
§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman beslutade att välja Göran Wachsner och Anna Söderberg att justera protokollet.
§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.
Tre fullmakter redovisades.
§ 6 Mötets giltighet
Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.
§ 7 Godkännande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2019
Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2019.
§ 9 Revisionsberättelse
Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna. Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2019.
En fastighetsägare hade synpunkter på redovisningen avseende delat räkenskapsår. Revisor Tomas Holmgren förklarade att redovisningen följer gällande praxis och uppfyller redovisningskraven. Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2019.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.
§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
En fråga framfördes om gränsdragning mellan Kulla 1:27 och angränsande område mot Timotejvägen. Styrelsen kollar med Lantmäteriet vad som gäller med gränser och framtida servitut. Stämman godkände enhälligt förslaget att godta gåvobrevet från Småa beträffande fastigheten Kulla 1:27.
§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.
§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Johanna Ahlén från valberedningen presenterade följande förslag:
Hasse Samuelsson Ordförande 1 år kvarstår
Hans Franzén Ledamot 1 år kvarstår
Ola Ramberg Ledamot 1 år kvarstår
Petter Axling Ledamot Omval 2 år
Andreas Ahlén Ledamot Nyval 2 år
Anders Nilzén Suppleant Nyval 1 år
Suzan Standing Suppleant Nyval 1 år
Patrik Isaksson Suppleant Nyval 1 år
Jakob Guardian Suppleant Omval 1 år
Stämman beslutade att godkänna förslaget.
§ 16 Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant.
Stämman beslutade att godkänna förslaget.
§ 17 Fråga om val av valberedning
Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.
§ 18 Övriga frågor
Ordförande tackar styrelsen och särskilt Göran Wachsner för allt jobb genom åren för att få till övertagandet från Småa samt bildandet av samfälligheten.
En fråga kom upp om belysning och hållbarhet. Det blir ett jobb för styrelsen att ta in offerter för att byta ut under hösten.
§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig
Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med måndag 18/5.
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.