Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 20 maj 2021 kl 19:00 i Lekparken Kulla1:27
§ 1 Mötets öppnande
Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande för stämman
Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.
§ 3 Val av sekreterare för stämman
Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.
§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman beslutade att välja Jakob Guardian och Teresé Olsson att justera protokollet.
§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.
En fullmakt redovisades.
§ 6 Mötets giltighet
Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.
§ 7 Godkännande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2020
Kassör Ola Ramberg och ordförande Hasse Samuelsson presenterade verksamhetsberättelse och årsredovisning.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2020.
§ 9 Revisionsberättelse
Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna.
Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2020.
Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2020.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.
§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
2 motioner har kommit in inför årsmötet.
1) Att kunna lämna in motioner 4 ggr per år.
Styrelsen föreslår att motionen avstyrks eftersom det redan idag finns möjlighet att löpande under året lämna motioner till styrelsen eller till årsstämman. Stadgarna reglerar endast den sista dagen för inlämnande till årsstämman. En förtydligande information om detta bör skickas ut till samtliga medlemmar.
2) Igenfyllning av diken på Klövervägen.
Styrelsen föreslår att motionen avstyrks och att kommande styrelse utreder konsekvenserna för dagvattenfunktionen om den genomförs. Detta bör genomföras av kommande styrelse i samråd med expertis och förslaget tas upp på nästa års stämma.
Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag på avstyrkan.
§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.
§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Valberedningen i form av Tore Barrstam och Stefan Törnblom presenterade ett förslag på styrelseordförande och suppleanter.
Som ordförande föreslås Leif Karlsson.
Som ledamöter föreslås
Ulrika Brinkmar 2 år nyval
Ola Ramberg 2 år omval
Petter Axling 1 år kvarstår
Andreas Ahlén 1 år kvarstår
Som suppleanter föreslås
Andreas Lilja nyval 1 år
Jakob Guardian omval 1 år
Anders Nilzén omval 1 år
Patrik Isaksson nyval 1 år
Stämman beslutade att godkänna förslaget.
§ 16 Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant.
Stämman beslutade att godkänna förslaget.
§ 17 Fråga om val av valberedning
Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.
§ 18 Övriga frågor
Det diskuterades att försöka presentera en beskrivning av styrelsejobbet för att avdramatisera vad det innebär i syfte att underlätta framtida rekrytering.
Det diskuterades att inrätta en städdag i området.
Jakob presenterade status kring planerad utbyggnad i vårt område.
Hasse Samuelsson tackades av för ett mycket fint arbete genom åren då han slutar som ordförande.
§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig
Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med ons 26/5.
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.