Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening
Tisdagen den 23 maj 2023 kl. 19.00
i Orkesta Hembygdsgård
§1 Mötets öppnande
Leif förklarade mötet öpnnat.
§2 Val av ordförande för stämman
Stämman valde Leif Karlsson till ordförande.
§3 Val av sekreterare för stämman
Stämman valde Petter Axling till sekreterare.
§4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman valde Göran Wachsner och Anders Dahlström att justera protokollet.
§5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd
2 fullmakter redovisades och röstlängd upprättades.
§6 Mötets giltighet
Stämman förklarade mötet som giltigt.
§7 Godkännande av dagordning
Stämman godkände dagordningen.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2022
Ordförande Leif presenterade och förklarade verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2022. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
§9 Revisionsberättelse
Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättelsen.
§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2022
Stämman godkände resultat och balansräkningen för 2022.
§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.
§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
En förslag till motion från styrelsen presenterades:
“Styrelsens önskar medlemmarnas bifall, i att tillsätta en arbetsgrupp med medlemmar både från styrelsens och bland övriga medlemmar som är intresserade att medverka, Gruppens arbetsuppgifter ska vara att tillvarata samfällighetsföreningens intressen i kommande samråd gentemot Vallentuna kommun, men även parallellt göra en översyn om samfälld mark i samfällighetsföreningen i framtiden skulle kunna ha annat användningsområde till nytta för föreningen och dess medlemmar. Eventuellt nytt användningsområde av samfälld mark ska beslutas av kommande föreningsstämma och kan inte beslutas av styrelse eller arbetsgrupp enskilt.”
Stämman beslutade att godkänna förslaget.
§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.
§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.
§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Valberedningen föreslog följande:
Ordförande Omval Leif Karlsson (två år)
Vice ordförande Omval Ola Ramberg (två år)
Suppleant Omval Anders Nilzen (ett år)
Suppleant Omval Sofie Alverlind (ett år)
Stämman godkände förslaget.
§16 Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen föreslog följande:
Revisor Omval Tomas Holmgren (ett år)
Suppleant revisor Omval Danish Dar (ett år)
Stämman godkände förslaget.
§17 Fråga om val av valberedning
Valberedningen föreslog följande:
Valberedning Omval Stefan Törnblom (ett år sammankallande)
Valberedning Omval Tore Barrstam (ett år)
Stämman godkände förslaget.
§18 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig
En länk till protokollet skickas ut via mejl.
§20 Mötets avslutande
Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet.