Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 17 maj kl 19:00 i Orkesta Hembygdsgård.
§ 1 Mötets öppnande
Leif Karlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande
Stämman beslutade att välja Leif Karlsson till ordförande för mötet.
§ 3 Val av sekreterare
Stämman beslutade att välja Terese Olsson att föra protokoll under mötet.
§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman beslutade att välja Ola Ramberg att tillsammans med Anders Dahlström justera protokollet.
§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd
Inga fullmakter redovisades
§ 6 Mötets giltighet
Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.
§ 7 Godkännande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelser och årsredovisning för 2017
Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2017.
§ 9 Revisionsberättelse
Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna.
Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Fastställande av resultat och balansräkning för 2017
Stämman beslutade att fastställa resultat och balansräkning för 2017.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade att lämna styrelsen full ansvarsfrihet.
§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga motioner har inkommit.
§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Inga krav på ersättning har framförts.
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.
§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordförande och Hasse Samuelsson presenterade förslaget som bland annat baseras på den underhållsplan som tagits fram.
Stämman beslutade att godkänna den föreslagna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Per Forssberg och Jacob Guardian från valberedningen föreslog följande styrelse:
Leif Karlsson – styrelseordförande ledamot, 1 år kvarstår
Hasse Samuelsson – ledamot 1 år kvarstår
Göran Wachsner – ledamot 1 år kvarstår
Petter Axling – ledamot nyval 2 år
Mikael Amlert – ledamot omval 2 år
Hasse Franzén – suppleant nyval 1 år
Anders Dahlström – suppleant nyval 1 år
Mattias Eriksson – suppleant omval 1 år
§ 16 Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen föreslog omval av Tomas Holmgren som revisor (1 år) samt omval av Danish Dar som suppleant (1 år).
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag.
§ 17 Fråga om val av valberedning
Till valberedning valdes Per Forssberg som sammankallande och Jacob Guardian som suppleant.
§ 18 Övriga frågor
Övriga frågor är information från styrelsen eller frågor från medlemmar som stämman inte får fatta beslut i. Frågor som kom upp var:
- Motioner – Större frågor (som behöver stöd för att tas beslut om på årsstämman) måste tas upp vid årsstämman. Synpunkter och förfrågningar kan lämnas in löpande under året.
- Sociala medier – Styrelsen använder sig av hemsidan för kommunikation. Medlemmar uppmanas att använda andra kanaler som mail eller Facebookgrupp.
- Diken – sättas igen? Inte något planlagt i dagsläget.
- Hastighetsskyltning – rekommenderade hastighetsskyltar med 20 km/h beställda. Skyltar till cykelbanor ej beställda. Mattias Eriksson kollar upp detta.
§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Stämman beslutade att protokollet skall skickas ut till medlemmarna per mail samt publiceras på vår hemsida kullabullerby.se.
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat.