Kategori: Protokoll Årsstämmor

Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening

Tisdagen den 23 maj 2023 kl. 19.00

i Orkesta Hembygdsgård

§1 Mötets öppnande

Leif förklarade mötet öpnnat.

§2 Val av ordförande för stämman

Stämman valde Leif Karlsson till ordförande.

§3 Val av sekreterare för stämman

Stämman valde Petter Axling till sekreterare.

§4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman valde Göran Wachsner och Anders Dahlström att justera protokollet.

§5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd

2 fullmakter redovisades och röstlängd upprättades.

§6 Mötets giltighet

Stämman förklarade mötet som giltigt.

§7 Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen.

§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2022

Ordförande Leif presenterade och förklarade verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2022. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

§9 Revisionsberättelse

Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättelsen.

§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2022

Stämman godkände resultat och balansräkningen för 2022.

§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.

§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

En förslag till motion från styrelsen presenterades:

“Styrelsens önskar medlemmarnas bifall, i att tillsätta en arbetsgrupp med medlemmar både från styrelsens och bland övriga medlemmar som är intresserade att medverka, Gruppens arbetsuppgifter ska vara att tillvarata samfällighetsföreningens intressen i kommande samråd gentemot Vallentuna kommun, men även parallellt göra en översyn om samfälld mark i samfällighetsföreningen i framtiden skulle kunna ha annat användningsområde till nytta för föreningen och dess medlemmar. Eventuellt nytt användningsområde av samfälld mark ska beslutas av kommande föreningsstämma och kan inte beslutas av styrelse eller arbetsgrupp enskilt.”

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.

§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.

§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Ordförande                 Omval                Leif Karlsson (två år)

Vice ordförande        Omval                Ola Ramberg (två år)

Suppleant                   Omval                Anders Nilzen (ett år)

Suppleant                   Omval                Sofie Alverlind (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§16 Val av revisorer och suppleanter

Valberedningen föreslog följande: 

Revisor                      Omval            Tomas Holmgren (ett år)

Suppleant revisor       Omval            Danish Dar (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§17 Fråga om val av valberedning

Valberedningen föreslog följande: 

Valberedning               Omval            Stefan Törnblom (ett år sammankallande)

Valberedning               Omval           Tore Barrstam (ett år)

Stämman godkände förslaget.

§18 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig

En länk till protokollet skickas ut via mejl.

§20 Mötets avslutande

  Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet.

Protokoll ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening

Tisdagen den 24 maj 2022 kl. 19.00 i Orkesta Hembygdsgård

§1   Mötets öppnande

Leif Karlsson förklarade mötet öppnat.

§2   Val av ordförande för stämman

Leif Karlsson valdes till ordförande.

§3   Val av sekreterare för stämman

Petter Axling valdes till sekreterare.

§4   Val av två justerare tillika rösträknare

Göran Wachsner och Anders Nilzén valdes till justerare och eventuella rösträknare.

§5   Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd

Stämman godkände röstlängden.

§6   Mötets giltighet

Stämman förklarade mötet giltigt.

§7   Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen.

§8   Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2021

Ordförande Leif Karlsson redovisade verksamhetsberättelsen för 2021 samt årsredovisningen. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

§9   Revisionsberättelse

Revisor Tomas Holmgren redovisade revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättlesen.

§10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2021

Stämman godkände resultat och balansräkningen.

§11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen.

§12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

Inga framställningar eller motioner.

§13 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.

§14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Ordförande Leif Karlsson redovisade styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämman godkände förslaget.

§15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Leif Karlson                 ordförande                vald två år stämman 2021

Ola Ramberg                vice ordförande        vald två år stämman 2021

Petter Axling                ledamot                    Omval 2 år

Andreas Lilja               ledamot                    Nyval 2 år

Andreas Ahlén             ledamot                    Omval 2 år

Anders Nilzén              suppleant                  Omval 1 år

Sofie Alvelind              suppleant                  Nyval 1 år

Stämman godkände förslaget.

§16 Val av revisorer och suppleanter

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Tomas Holmgren revisor

Danish Dar suppleant

Stämman godkände förslaget.

§17 Fråga om val av valberedning

Tore Barrstam från valberedningen föreslog följande: 

Tore Barrstam och Stefan Törnblom.

Stämman godkände förslaget.

§18 Övriga frågor

Frågan om att täcka över dike på Klövervägen avrådes av entreprenörer, varför styrelsen beslutat inte gå vidare med detta.

En fråga kom upp om fartgupp som inte är tillräckligt markerade. I budgeten för 2023 finns det med att förbättra detta.

§19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig

Protokollet kommer finnas tillgängligt på hemsidan. Ett mejl skickas ut när det finns att tillgå.

§20 Mötets avslutande

Ordförande Leif Karlsson avslutade mötet och tackade alla deltagande grannar.

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 20 maj 2021 kl 19:00 i Lekparken Kulla1:27

§ 1 Mötets öppnande

Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av ordförande för stämman

Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.

§ 3 Val av sekreterare för stämman

Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman beslutade att välja Jakob Guardian och Teresé Olsson att justera protokollet.

§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.

En fullmakt redovisades.

§ 6 Mötets giltighet

Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.

§ 7 Godkännande av dagordning 

Stämman beslutade att godkänna dagordningen.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2020 

Kassör Ola Ramberg och ordförande Hasse Samuelsson presenterade verksamhetsberättelse och årsredovisning.

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2020.

§ 9 Revisionsberättelse 

Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna. 

Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.

§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2020. 

Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2020.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 

Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.

§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 

2 motioner har kommit in inför årsmötet. 

1) Att kunna lämna in motioner 4 ggr per år.

Styrelsen föreslår att motionen avstyrks eftersom det redan idag finns möjlighet att löpande under året lämna motioner till styrelsen eller till årsstämman. Stadgarna reglerar endast den sista dagen för inlämnande till årsstämman. En förtydligande information om detta bör skickas ut till samtliga medlemmar.

2) Igenfyllning av diken på Klövervägen.

Styrelsen föreslår att motionen avstyrks och att kommande styrelse utreder konsekvenserna för dagvattenfunktionen om den genomförs. Detta bör genomföras av kommande styrelse i samråd med expertis och förslaget tas upp på nästa års stämma.

Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag på avstyrkan.

§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna 

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.

§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 

Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 

Valberedningen i form av Tore Barrstam och Stefan Törnblom presenterade ett förslag på styrelseordförande och suppleanter. 

Som ordförande föreslås Leif Karlsson. 

Som ledamöter föreslås 

Ulrika Brinkmar 2 år nyval

Ola Ramberg 2 år omval

Petter Axling 1 år kvarstår

Andreas Ahlén 1 år kvarstår

Som suppleanter föreslås 

Andreas Lilja nyval 1 år

Jakob Guardian omval 1 år

Anders Nilzén omval 1 år

Patrik Isaksson nyval 1 år

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 16 Val av revisorer och suppleanter 

Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant. 

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 17 Fråga om val av valberedning 

Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.

§ 18 Övriga frågor 

Det diskuterades att försöka presentera en beskrivning av styrelsejobbet för att avdramatisera vad det innebär i syfte att underlätta framtida rekrytering.

Det diskuterades att inrätta en städdag i området.

Jakob presenterade status kring planerad utbyggnad i vårt område.

Hasse Samuelsson tackades av för ett mycket fint arbete genom åren då han slutar som ordförande.

§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig 

Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med ons 26/5.

§ 20 Mötets avslutande 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj kl 18:30 i lekparken kulla 1:27

Ordinarie Föreningsstämma 2020 för Kulla Samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 14 maj 2020 kl 18:30 i Lekparken Kulla1:27.

§ 1 Mötets öppnande

Hasse Samuelsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av ordförande för stämman

Stämman beslutade att välja Hasse Samuelsson till ordförande för mötet.

§ 3 Val av sekreterare för stämman

Stämman beslutade att välja Petter Axling att föra protokoll.

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman beslutade att välja Göran Wachsner och Anna Söderberg att justera protokollet.

§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd.

Tre fullmakter redovisades.

§ 6 Mötets giltighet

Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.

§ 7 Godkännande av dagordning 

Stämman beslutade att godkänna dagordningen.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2019 

Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.

Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2019.

§ 9 Revisionsberättelse 

Revisor Tomas Holmgren har försäkrat sig om att revisionsberättelsen har utförts i enlighet med stadgarna. Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.

§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2019. 

En fastighetsägare hade synpunkter på redovisningen avseende delat räkenskapsår. Revisor Tomas Holmgren förklarade att redovisningen följer gällande praxis och uppfyller redovisningskraven. Stämman beslutade att fastställa den framlagda resultat och balansräkningen för 2019.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 

Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.

§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 

En fråga framfördes om gränsdragning mellan Kulla 1:27 och angränsande område mot Timotejvägen. Styrelsen kollar med Lantmäteriet vad som gäller med gränser och framtida servitut. Stämman godkände enhälligt förslaget att godta gåvobrevet från Småa beträffande fastigheten Kulla 1:27. 

§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna 

Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.

§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 

Ordförande Hasse Samuelsson och kassör Ola Ramberg presenterade förslaget. Stämman beslutade godkänna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 

Johanna Ahlén från valberedningen presenterade följande förslag:

Hasse Samuelsson Ordförande 1 år kvarstår

Hans Franzén Ledamot 1 år kvarstår

Ola Ramberg Ledamot 1 år kvarstår

Petter Axling Ledamot Omval 2 år

Andreas Ahlén Ledamot Nyval 2 år

Anders Nilzén Suppleant Nyval 1 år

Suzan Standing Suppleant Nyval 1 år

Patrik Isaksson Suppleant Nyval 1 år

Jakob Guardian Suppleant Omval 1 år

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 16 Val av revisorer och suppleanter 

Valberedningen föreslår Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant. 

Stämman beslutade att godkänna förslaget.

§ 17 Fråga om val av valberedning 

Stämman beslutade välja Tore Barrstam som sammankallande och Stefan Törnblom som suppleant.

§ 18 Övriga frågor 

Ordförande tackar styrelsen och särskilt Göran Wachsner för allt jobb genom åren för att få till övertagandet från Småa samt bildandet av samfälligheten.

En fråga kom upp om belysning och hållbarhet. Det blir ett jobb för styrelsen att ta in offerter för att byta ut under hösten.

§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgänglig 

Protokollet finns tillgängligt på hemsidan från och med måndag 18/5.

§ 20 Mötets avslutande 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 17 maj kl 19:00 i Orkesta Hembygdsgård.

Fortsätt läsa ”Ordinarie Föreningsstämma 2018”

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 18 maj kl 19:00 i Orkesta Hembygdsgård.

Fortsätt läsa ”Ordinarie Föreningsstämma 2017”

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 25 Maj 2016 kl 19.00 i Orkesta Hembygdsgård. Fortsätt läsa ”Ordinarie Föreningsstämma 2016”