Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 25 Maj 2016 kl 19.00 i Orkesta Hembygdsgård.
§ 1 Mötets öppnande
Leif Karlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande
Stämman beslutade att välja Leif Karlsson att fungera som ordförande under mötet.
§ 3 Val av sekreterare
Stämman beslutade att välja Göran Wachsner att föra protokoll under mötet.
§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman beslutade att välja Ola Ramberg att tillsammans med Tomas Holmgren justera protokollet.
§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd
Inga fullmakter redovisades.
§ 6 Mötets giltighet
Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallad.
§ 7 Godkännande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2015
Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2015.
§ 9 Revisionsberättelse
Tomas Holmgren redogjorde för revisionsberättelsen vilken utförts i enlighet med stadgarna.
Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2015
En fråga om tidigare utdebiterad avgift för samfälligheten diskuterades.
Stämman beslutade att fastställa resultat och balansräkningen för 2015.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade att lämna styrelsen full ansvarsfrihet.
§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna har inkommit.
§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Inga krav på ersättning har framförts.
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.
§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordföranden och Hasse Samuelsson presenterade förslaget som bland annat baseras på den underhållsplan som tagits fram. Debitering sker från och med den 1/7 kvartalsvis med 2011 :- Hasse Samuelsson påpekade att var och en anger sin egen fastighetsbeteckning när fakturan betalas.
Stämman beslutade att godkänna den föreslagna utgifts- och inkomststaten samt debiteringslängden.
§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Ola Ramberg från valberedningen föreslog omval av styrelsen, ordföranden föreslås omvald på ett år och vidare föreslås omval av Terese Olsson samt Mikael Amlert på 2 år samt omval av suppleanterna på 1 år.
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag.
§ 16 Val av revisorer och suppleanter
Ola Ramberg från valberedningen föreslog omval av Tomas Holmgren som revisor och Danish Dar som suppleant.
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag.
§ 17 Fråga om val av valberedning
Föreslogs att välja Ola Ramberg som sammankallande med Lars Alverlind som suppleant.
Stämman beslutade att godkänna de två som föreslagits.
§ 17 Övriga frågor
Tre frågor har tagits upp, dels ett förslag från Göran Wachsner som medlem, om bildande av Kulla Byalag, dels två frågor från styrelsen den ena gäller begränsning av hastigheten inom området, den andra gäller frågan om bredbandsavtal med Telia.
I frågan om bildande av Kulla Byalag enades man om att de som är intresserade diskuterar efter stämman.
När det gäller begränsningen av hastigheten inom området diskuterades olika åtgärder och då särskilt de risker som finns i korsningen mellan gång- och cykelvägen och Hagmarksvägen. Uppdrogs åt styrelsen att titta närmare på olika lösningar och sedan lämna förslag.
Beträffande bredbandsavtalet har det visat sig att samfälligheten inte kan ta över Småas avtal med Telia så som var tänkte eftersom man inte tagit med bredband vid Lantmäteriets Förrättning. Småa kommer att begära och stå för kostnaderna för en tilläggsförrätning, men detta kräver att samtliga fastighetsägare skriver på att man tillåter detta. En sådan begäran är utarbetad och man enades om att se till att Anna Söderberg Amlert ser till att samtliga skriver under begäran om tilläggsförättningen.
§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Stämman beslutade att protokollet skall skickas ut till medlemmarna.
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat.