Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Kulla Samfällighetsförening den 18 maj kl 19:00 i Orkesta Hembygdsgård.
§ 1 Mötets öppnande
Leif Karlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av ordförande
Stämman beslutade att välja Leif Karlsson till ordförande för mötet.
§ 3 Val av sekreterare
Stämman beslutade att välja Terese Olsson att föra protokoll under mötet.
§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare
Stämman beslutade att välja Claes Holmström att tillsammans med Per Forssberg justera protokollet.
§ 5 Redovisning av eventuella fullmakter och upprättande av röstlängd
Inga fullmakter redovisades.
§ 6 Mötets giltighet
Stämman beslutade att mötet var i behörig ordning kallat.
§ 7 Godkännande av dagordning
Stämman beslutade att godkänna dagordningen.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelser och årsredovisningen för 2016
Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och årsredovisningen för 2016.
§ 9 Revisionsberättelse
Tomas Holmgren redogjorde för revisionsberättelsen vilken utförts i enlighet med stadgarna (med reservation för bortfallna poster).
Stämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Fastställande av resultat och balansräkning för 2016
Stämman beslutade att fastställa resultat och balansräkning 2016.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade att lämna styrelsen full ansvarsfrihet.
§ 12 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Det har inkommit två motioner från medlemmar:
1. Minol – denna motion avslås av stämman.
2. Postutdelning vid varje fastighet – denna motion avslås av stämman.
§ 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Inga krav på ersättning har framförts.
Stämman beslutade att ingen ersättning utgår.
§ 14 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Ordförande och Hasse Samuelsson presenterade förslaget som bland annat baseras på den underhållsplan som tagits fram.
Stämman beslutade att godkänna den föreslagna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
§ 15 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Ola Ramberg från valberedningen föreslog följande styrelse:
Leif Karlsson ledamot omval 2 år
Hasse Samuelsson ledamot omval 2 år
Göran Wachsner ledamot omval 2 år
Terese Olsson Inget omval, ett år kvar som ledamot
Mikael Amlert Inget omval, ett år kvar som ledamot
Anna Söderberg Amlert suppleant omval 1 år
Petter Axling suppleant omval 1 år
Carl Larsson suppleant omval 1 år
Mattias Eriksson suppleant nyval 1 år
§ 16 Val av revisorer och suppleanter
Ola Ramberg från valberedningen föreslog omval av Tomas Holmgren som revisor (1 år) samt omval av Danish Dar som suppleant (1 år).
Stämman beslutade att godkänna valberedningens förslag.
§ 17 Fråga om val av valberedning
Till valberedning valdes Per Forssberg som sammankallande och Jacob Guardian som suppleant.
§ 18 Övriga frågor
Övriga frågor är information från styrelsen eller frågor från medlemmar som stämman inte får fatta beslut i. Frågor som kom upp var:
- Möjlighet att sätta igen diken på gemensamma markområden.
- Möjlighet att skapa en fotbollsplan på gemensam mark.
- Iordningsställa grillen vid gemensamhetsyta.
- Fysisk anslagstavla vid postlådor.
- Hastighetsbegränsning i området.
- Betongsugga för att förhindra genomfart mellan Hagmarksvägen och Timotejvägen alternativt skylt om förbjuden genomfart.
- Upprättande av skogsbruksplan.
§ 19 Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Stämman beslutade att protokollet skall skickas ut till medlemmarna samt publiceras på vår hemsida kullabullerby.se
§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat.